为什么别人工作效率那么高?5种方法教你怎样时间管理

时间:2019-09-17 来源: 国内新闻

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时间是最公平,最公正的,

每个人的一天是24小时,1440分钟,秒。

有些人很忙,但总有一天没事。

有些人并不慌张,但工作在一天内非常有效。

时间管理是管理者的基本能力,也是管理者的基本要求。这并不意味着我们可以做任何事情,而是帮助我们更有效地利用时间。

如何管理时间

1.专注于一件事

许多人遇到过他们专注于做一件事的情况,但他们总是被其他人或事物打断。当他们再次进入工作岗位时,他们需要重新思考并重新调整状态,尤其是领导者。有必要与很多人谈判,而且工作经常被打断。此时,可以设定中立时间。在中立时间内统一处理并不是一件紧迫的事情。所以你可以集中精力做一件事。

2.做事和计划

做事需要有计划,做事的过程是什么?该流程是如何实施的?目标是什么?在我做任何事之前,我都没想过。我进去了,并且努力了很长时间。然后我发现方向错了。我之前支付的时间和精力都是零。这相当于无所事事。在做事之前先思考一下,先做好计划,找到一个更有效的方法,然后再投入工作,它会产生两倍的效果。

3.战略放弃

人的能量是有限的,你需要善于平衡,早上,大脑是清醒的,你可以专注于做一些重要的事情,你可以在下午做一些无脑工作。当你感到疲倦或遇到难以解决的困难时,休息一下会带来更高效的工作,事情总是无穷无尽,你必须学会战略性地放弃,而一些不重要的事情要学会说“不”。放弃是为了更好的访问,这是一种高性能的思维方式。

4,时间四象限

事情是优先事项,必须衡量做事的顺序。美国管理科学家科维提出了四个时间象限,从重要性和紧迫性的角度划分时间,并且仍然被广泛使用。根据四个象限的优先顺序,我们将事物的顺序分为重要和紧急的事情,然后做重要和紧急的事情,然后做紧急但不重要的事情,最后做一些不紧急或重要的事情。

5.不要拖延

时间浪费了。客观和主观有两个原因。所谓的时间管理,其中一部分是自我管理,必须组织起来并专注于事物。特别是,许多人心中已有想法,但由于惯性和困难等各种原因,他们没有采取行动。这是对主观时间的主观浪费。拖延时很容易错过机会。当你主动做一件事时,你可以设定自己完成一件事的目标时间,以便不断督促自己避免延误并提高工作效率。

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时间是最公平,最公正的,

每个人的一天是24小时,1440分钟,秒。

有些人很忙,但总有一天没事。

有些人并不慌张,但工作在一天内非常有效。

时间管理是管理者必备的能力,是管理者的基本要求。这并不意味着我们什么都能做,而是帮助我们更有效地利用时间。

如何管理时间

1。专注于一件事

很多人都遇到过这样的情况:他们专注于做一件事,但总是被其他人或事打断。当他们再次进入工作岗位时,他们需要重新思考和调整国家,尤其是对领导人来说。与很多人谈判是必要的,工作经常被打断。此时,可以设置空档时间。这不是一件可以在中立时期统一处理的急事。所以你可以集中精力做一件事。

2。做事和计划

事情需要计划吗,做事情的过程是什么?流程是如何实施的?目标是什么?在我做任何事之前,我没有想过。我努力工作了很长一段时间。后来我发现方向不对。我以前付出的时间和努力都是零。这等于什么都不做。三思而后行,先计划,找一个更有效率的方法,然后投入到工作中去,会事半功倍。

三。战略放弃

人的精力是有限的,你需要善于平衡,早上,大脑是清醒的,你可以集中精力做一些重要的事情,下午你可以做一些没有大脑的工作。当你感到疲倦或遇到难以解决的困难时,休息会使工作更有效率,事情总是没完没了的,你必须学会从战略上放弃,一些不重要的事情学会对它说“不”。放弃是为了更好的获得,这是一种高效的思维方式。

4,时间4象限

事情是优先事项,必须衡量做事的顺序。美国管理科学家科维提出了四个时间象限,从重要性和紧迫性的角度划分时间,并且仍然被广泛使用。根据四个象限的优先顺序,我们将事物的顺序分为重要和紧急的事情,然后做重要和紧急的事情,然后做紧急但不重要的事情,最后做一些不紧急或重要的事情。

5.不要拖延

时间浪费了。客观和主观有两个原因。所谓的时间管理,其中一部分是自我管理,必须组织起来并专注于事物。特别是,许多人心中已有想法,但由于惯性和困难等各种原因,他们没有采取行动。这是对主观时间的主观浪费。拖延时很容易错过机会。当你主动做一件事时,你可以设定自己完成一件事的目标时间,以便不断督促自己避免延误并提高工作效率。

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