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关于创新驱动下图书馆项目化管理研究

摘 要】本文概述我国目前的图书馆管理现状及存在的问题,引出创新驱动下图书馆项目化管理的必要性,并分析了图书馆实施项目化管理的具体措施。
  【关键词】创新;图书馆;项目化管理
  一、我国目前的图书馆管理现状及存在的问题
  (1)图书馆管理运行机制不健全,职、权、责不统一。在国外图书馆属于公益事业,其运行完全独立于各级政府部门,而我国现行的图书馆事业管理体制是按照图书馆主管机构的行政隶属关系建立起来的,各个图书馆依附于所在系统的各级行政管理部门,其独立性相对很弱,图书馆的生存完全依赖于相对应的各级政府部门,在这种情况下想要使图书馆管理人员的职、权、责相统一就有很大的难度。(2)旧的图书馆管理体制还在发挥作用。在旧观念的影响下,一些图书馆工作人员只是简单地把图书馆管理改革理解为应多建图书馆,扩大图书馆的规模,多聘一些图书馆工作人员,增加图书馆的馆藏量这只是重视了量的发展而严重忽视了质的发展,其服务意识并没有得到相应的提高。(3)经验管理重于科学管理。经过十几年的发展与改革,我国图书馆管理仍然以传统的经验管理为主我国受计划经济影响,图书馆无论是接受上级的领导还是对下管理都是以行政命令方式进行,上级领导往往不是图书馆管理方面的专业人员,其进行管理大多是凭借经验而为之,通常会用带有强制性的政策、法令、制度等等方式管理。众所周知,我国图书馆现代化历史比较短,社会主义法治建设还不完善,有关图书馆管理的规章制度还不健全,各种机制也不是很完善,与科学管理中的全面质量管理与效益管理严重脱节。
  二、图书馆实施项目化管理的必要性
  美国项目管理学会认为:项目是为了在规定的时间、费用和性能参数下满足特定的目标而由一个人或组织所进行的具有规定的开始和结束日期、相互协调的独特的活动集合。项目管理是运用各种知识、技能、方法和工具去开展各种管理活动,其意义在于通过对有限资源的有效计划、组织、控制,实现项目设定的预期管理目标。图书馆的许多工作本身就具备项目的特征,完全可以用项目化的管理方法来管理,如图书招标采购、信息自动化建设、数据库开发建设、服务创新开展等。图书馆应用项目化管理方法是可行的,更是必要的:(1)项目管理灵活,高效益,具有很强的针对性和可操作性,它的扁平式的组织结构为图书馆创新工作提供了一个跨职能部门运作的解决方案。(2)项目管理是基于团队工作,以项目化的管理手段去管理图书馆活动,让图书馆员围绕图书馆项目开展工作,有利于调动员工积极性。(3)项目管理面向成果,关注任务的完成,针对需要解决的问题,目标确定,分工与责任明确,能避免因工作范围梳理不清而带来的扯皮与推诿。(4)项目化管理更适合于评估图书馆员的业绩和能力,因为项目目标清晰,达到目标即完成项目,项目的完成就是馆员工作绩效的具体体现,项目完成的好坏也正是检验馆员个人能力与水平的具体指标。(5)项目化管理方法有利于图书馆资源的优化配置,通过项目认证与立项建设把图书馆的资源优化配置到重点工作与重点项目上,从而更好发挥图书馆人财物的效用。
  三、图书馆的项目管理的实施
  (1)确定项目。当工作中出现一项目标非常明确,而又有期限要求,有一定的工作量与复杂度且需要跨部门共同完成,就可以把它确立为项目,进行项目化管理。(2)组建项目小组。根据项目涉及到的部门,首先确定项目负责人和参与该工作的人员。项目负责人应来自于与项目最直接相关的部门。项目负责人在项目管理中应被赋予管理专权,即在项目运行期间,可以直接协调指挥组内成员的工作,即使组内成员并非同部门的人员。(3)制定项目计划。一个项目能否顺利完成,建立一个考虑周全的计划很关键。项目负责人在接受任务后开始运作之前,必须召集项目组的成员一起参与计划工作,通过参与制定计划会使他们对按计划执行项目变得更清晰和更具责任感。计划必须清晰地定义项目目标,然后对项目进行工作分解结构,就是确定需要执行哪些工作或活动来完成目标。这些细目构成了整个项目的工作范围。(4)执行计划并控制项目。项目控制贯穿于整个项目实施过程。基准计划出来后,首先要建立进度计划里程碑。里程碑的主要作用是为了对工作进度有一个简洁、明确的时间要求,带有一定的强制性,是制订项目进度计划的主要依据和时间基准。(5)结束项目:及时评估,建立文档。项目工作完成后,并不等于项目管理立刻结束。项目管理的目的不仅仅是完成某个项目,还要从该项目中获得经验,以便在未来的项目中改进工作绩效,提升项目管理水平。项目负责人在这个阶段要做的工作是:及时评估,建立文档。
  参 考 文 献
  [1]胡军,民族地区高校图书馆(1981—2010)科研状况分析——以5所高校图书馆为例[J].图书馆理论与实践.2012(2)
  [2]徐双,刘勇.基于用户参与视角的图书馆营销路径与策略研究[J].图书馆理论与实践.2012(2)
  [3]陈连娣.图书馆隐性知识共享实现的行为分析——博弈论视角
  [J].图书馆理论与实践.2012(2)


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