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浅谈会计电算化内部控制的相关研究

 摘要:近几年我国会计电算化被各个企业广泛应用,提高了企业的会计管理工作的工作效率,增强了工作质量,但是有时候与内部控制发生不协调的情况,这样一来很多问题就出现在会计电算化管理上,使企业的经济发展受到了制约。本文章主要结合我国目前会计电算化市场的现状,针对会计电算化内部控制的功能和重要程度,从电算化内部控制的特征、会计电算化对内部控制的影响、内部控制存在的弊端以及解决对策三个方面来研究内部控制的相关问题。
  关键词:电算化内部控制 特征 弊端 解决对策
  一、会计电算化系统内部控制的狭义概念
  会计电算化系统内部控制的狭义含义:它是会计内部空制的发展产物,也是内部空制系统中的一种形式。会计电算化内部控制具体是指采取多种多样强有力的措施,监控并解决系统中所发生的不正确和相关操作,使系统能够正常运行,是为企业提供实时性信息的一种保障。它具有预访性控制功能、检验性控制功能和纠整性控制功能。
  二、就目前我国的会计电算化大环境来阐述内部控制。
  (一)随着网略时代的到来,以及计算机技术被人们广泛应用,越来越多的企业都意识到组建自己企业拥有的会计信息系统是一件至关重要的大事,用会计电算化系统来解决手工会计速度慢、精准度低的缺点,使工作人员减少失误和工作强度,从而达到提高工作效率的目的。
  (二)会计电算化系统对于有些企业来说是陌生的。一部分企业认为会计电算化只是单纯地将手工记账转变为计算机记账,另一部分的会计财务负责人对电算化相关知识和功能不熟悉,而对于手工管理财务非常的熟悉 ,这样就对电算化管理财务就产生了不信任。
  (三)“通用性能很低、软件使用混乱”是企业之间财务软件的缺点。在我国范围内目前被各个企业广泛应用的会计电算化软件主要就两种:一是定点研发会计软件,二是具有商品化的会计软件。
  (四)提高技术水平是企业会计电算化人员的首要目标。会计电算化初级人才只是达到能熟练的使用会计软件的程度。想要使财务工作人员的理论更专业性一些,就要增加员工的培训,促使他们去学习专业的东西。
  三、内部控制制度受到了会计电算化的影响。
  内部控制还被一些企业认为是在会计工作中是为了得到准确的会计信息、稳定的经营管理和有效性的规章管理制度以及完善的管理措施的总称。传统的会计系统由于会计电算化的不断发展,使其由量变发展到质变。会议电算化是会计工作步入信息化的奠基之物,也正是由于实施会计电算化的原因,才使广大会计财务人员从繁重的会计核算中解脱出来,减少了工作劳动强度,企业注重并加强企业管理,使企业单位获得更多的经济利益起到了置关重要的作用,在这些影响因素里企业内部控制制度所受到改变和影响是最大的。
  具体一些相关的表现如下:
  (一)内部控制方法的改变,由单一制度控制转为复杂的程序、制度控制
  在手工制的会计系统中,内部控制的形式主要是工作人员的内部管理机制。在应用了会计电算化后,集中处理了会计财务,这样就造成传统会计的企业部门的内部控制的一些内容自然的消失了。手工制的会计系统中的内部控制被计算机内部控制措施有所取代,表现在凭证借贷的平衡校验、余额发生额的平衡检查等等一些方面。随着远程控制通讯的技术不断发展,很可能出现在网上处理实时的会计信息,业务事项可以在远离企业的某个计算机上很快的完成数据处理的相关工作。
  (二)内部控制的目标发生了变化,从对人的控制过渡到对机器和人控制为主
  在传统的手工会计系统当中,具体的工作情况和会计对象以及会计信息处理方式和处理文件的程序是内部控制的主要客体。企业的财务业务根据不同的会计数据处理过程具体可以分为初始凭证和作帐凭证,并且将发生的经济业务记录本子上。但是在应用了会计电算化后,就可以将会计凭证转变为以文件记录形式,还可以储存在电脑的磁盘或者硬盘上,变成无纸化财务核算,文件很容易被保存或者以后查看。随着电子商务的相关产品的广泛应用,会计财务每发生一次交易,都会由工作业务人员输入计算机的会计系统里面,再由计算机自动保存记载,原来在手工核算中的各种必要的审核等复杂的工作步骤大部分由计算机来代替人员操作,所以说会计的内部控制提高了工作的效率。
  (三)加强控制舞弊、犯罪现象的力度
  在传统的手工会计系统中,容易发生由于会计人员的工作不细心、工作疲劳发生不该发生的错误。企业应用了会计电算化系统后,财务人员必须输入准确的数据、准确的计算机程序和正常的设备三者具备才能确保会计信息的精确性,如果三者之一的任何一个要素发生错误,就很可能造成结果的错误。现实中,计算机上储存的数据容易被某种技术篡改,有时甚至将数据文件彻底破坏,再加上数据高度集中,没有经过允许的非法人员可能通过不合法的途径浏览数据文件的全部信息,再将企业的重要会计数据信息进行伪造、拷贝复制甚至是销毁。由于控制手段、目标等方面的无规律变化,企业旧的的内部控制制度会计电算化系统的要求不相适应了,所以进一步完善和加强企业内部控制制度和力度已不能一拖再拖了。要坚持分工明确、相互联系、互相制约的安全管理三原则,研发出一套机器与人相结合、相协调的控制机制。
  (四)影响了内部制度中控制权限。
  在传统手工会计环境下,“职权职务相分离的原则”----内部控制制度的基本原则,以这一原则为基础,企业财务工作人员在处理手工会计业务时,设立了相对应的审查制度,在会计电算化环境下,大部分繁忙的工作都是计算机代替人工自动完成,一定程度地削弱了审查和复核功能。随着互联网环境的不断形成并健全,以前几个部分的工作可以由一个人和一台计算机来完成,这样一来,内部控制就应该不断的提高了。
  四、内部控制存在的弊端以及意见建议。
  (一)弊端
  我国会计电算化内部控制存在着很多问题,因为我国内部控制的法规和制度建设才刚刚起步,虽然已取得了一定的成果,但与西方发达国家比较,依然存在很大的差距。由于网络信息系统的扩展性强、散发性大、信息的分享性广泛的特点,这样就造成计算机舞弊、犯罪的开始。会计电算化系统覆盖以及代替了传统的手工系统,使传统计算机会计信息系统的使用方式发生了和那程度的变化,使系统运行的环境扩大了,从而使传统的计算机系统中内部的因素和手段产生变化,网络会计信息系统很可能网络病毒或者是黑客的;近几年,电子商务的发展速度迅猛,给会计系统内部控制带来了挑战,所以我们应该重视内部控制的建设。
  (二)对策
  通过分析研究可以得到结论,企业实施会现代计电算化后,传统的内部控制制度已不能适应会计电算化的发展速度,为了保证企业财产的安全需要和为企业提供及时可靠的会计信息,为了充分发挥会计电算化的优点,建立一套符合我国各企业的会计电算化系统内部控制制度是关键。具体对策如下:
  1、加强内部控制中的管理控制。现代电算化会计信息系统的性能经过发展,系统的技术不断完善和健全,使企业人员有些不敢相信,有的人认为数据处理控制机制不是很重要,事实不是这样的。电算化会计信息系统处理并不是没有任何弊端的,任何事物都是存在优点和缺点的。所以,更应该加强数据处理的控制,并且作为一个关键进行研究开发,增强其准确性。
  2、增加内部控制中的专业人员的控制。要保证会计工作人员定期参加相关的会计培训,提高他们的业务水平和职业道德水平。会计人员不仅要具备财务的知识和计算机方面相关知识,还应掌握一定的管理职能知识。
  3、加强内部控制中的内部监督。通过企业的内部监督可以了发现内部控制措施能否为会计系统提供及时可靠的市场信息,以及能不能达到企业的预期目的。计算机存在的弊端有两种形式:一是以计算机系统为工具进行的舞弊活动,以系统信息为直接犯罪目标;二是以计算机系统为依托的舞弊和犯罪行为。
  4、数据的安全控制。要想使数据处理得到精准的、安全的信息,就必须制定各种标准的操作管理工作操作流程并且保证执行。为了能够避免出现舞弊的现象发生,相关工作人员禁止参与决策,禁止参加系统程序的研发、更加禁止相关人员随便更改会计系统所在的计算机配置的系统相关数据及所计算机软件、规定员工不能在工作的计算机上做违法的修改和会计业务不相关的其他事情等。
  5、加强网络安全控制 。对系统软件的安装与修改灯环节进行严格的控制,定期的预防性检查软件情况,针对企业业务特点安装适当的防火墙,来防止系统被破坏;对登陆计算机密码的范围进行严格控制;在会计电算化系统的运行使用与检查维护过程中,企业还应对计算机病毒引起重视,完善计算机网络管理制度。
  参考文献:
  [1]李淑莲.会计电算化条件内部控制存在的主要问题及对策[J].2011(7)
  [2]庄齐.浅析会计电算化的内部控制[J].上海轻工业,2006,(04)


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