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中国石油技术开发公司统计工作经验谈

 中国石油技术开发公司是中国石油天然气集团公司的全资子公司,成立于1987年,1992年开始从事出口业务,截止到目前,公司已累计实现签约额200多亿美元,营业收入1000多亿元,产品累计出口到78个国家和地区,国内外员工超过1000人。作为中国最大的石油石化物资装备专业化国际贸易公司,我们深知企业的统计工作来不得半点马虎。因为,完成政府统计调查任务既是企业应该履行的社会责任,同时又能为企业经营决策提供第一手资料。公司多年的坚持与努力也赢得了政府统计部门的认可,并获得了2011年度西城区诚信统计单位荣誉称号。
  制度建设为统计工作规范运行提供保障
  为了规范统计工作,公司确定了统计工作的归口管理部门,设置统计专岗并要求统计人员持有统计从业资格证书。在建立健全统计制度方面,历经了三个阶段。
  第一阶段,明确统计工作归口部门及有关部门的职责。2007年,公司制定并出台了《中国石油技术开发公司统计工作管理办法》。确定了公司统计工作实行统一管理、专业分工、分级负责的管理体制。自此,公司建立了以综合统计为中心、专业统计为支撑的统计工作体系,实现了统计信息收集、整理、分析、发布和服务一体化管理。第二阶段,配合新《统计法》的实施进行适当调整。首先,根据公司新的职能划分调整部门统计工作范围;其次,加强数据资料提供的审批管理,根据内控管理体系要求理顺审批链;同时规定提供和使用统计资料需要遵循的保密原则。第三阶段,进一步对统计工作流程进行细致梳理。2011年我们整理出台了《统计工作规范化流程》,并纳入《统计工作管理办法》。流程中对统计时间、数据口径、收集整理、审核报送、资料归档、台账管理等方面进行了规范,强化了统计数据的责任管理。
  信息化手段提高统计工作效率和质量
  在业务快速发展的过程中,公司充分认识到信息化建设是加强内控的重要手段,更是实施公司战略目标的基础和保障。为此,我们结合自身业务特点,开发了一套针对国际贸易业务的专业管理软件。业务管理系统将公司经营管理规定和质量管理程序文件的关键控制点贯穿于业务流程的每个环节,实现了信息流、资金流、物流的全面整合管理,并提供强大的决策支持功能,是公司经营管理和内控管理的主要平台之一。
  针对合同数量多,需要报送的报表数量及信息量都非常大的特点,公司在系统设计时,强化了系统的经营统计分析功能。通过使用系统,规范了统计数据,提高了统计信息采集效率和质量,同时,通过系统提供的业务、财务、基础信息等多条件统计查询功能,可输出各种统计图表,并根据统计结果生成经营分析结果,为公司领导层提供可靠的决策信息。
  统计分析研究为公司经营决策提供依据
  经营分析工作是公司及时掌握情况、分析问题、判断形势、研究对策的重要手段。为了真正发挥经营分析工作的指导性作用,更好地为领导科学决策提供服务,近年来公司加强了经营分析工作制度化、规范化建设,通过专题分析会议、报告、简报等多种形式开展了定期和专题分析工作。一是建立月快报制度,及时快速反映公司经营情况。每月初对公司及各机构主要经营指标完成情况进行统计,与年初下达指标及上年同期情况对比分析,确保公司海内外员工能够及时了解公司经营情况。二是建立定期分析制度,为公司经营决策提供支持。多年来,公司一直坚持季度经营分析会议制度,编写经营分析简报,对公司市场信息、签约、财务状况、应收账款、仓储业务、重要项目执行等情况进行分析,及时发现经营过程中出现的问题,提出解决措施及有关意见建议。通过充分利用各项统计数据,不断提高研究分析能力,更好地指导、服务公司的经营工作。
  未来,我们将在做好以往各项统计工作的基础上,将围绕完善统计工作体系建设、强化统计数据应用等方面加强有关工作,全面提高统计工作水平。


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