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会计电算化对财务工作的影响

摘要:会计电算化为会计发展史打开了崭新的一页。它的出现大大提高了会计信息处理的速度和准确性,使财务工作趋于简便,并由“核算型”向“管理型”进一步转变,同时也对会计组织机构及人员的素质、内控制度、信息分析等有了新的的要求。
  关键词:会计电算化 财务工作 影响
  会计电算化的广泛应用,为会计核算工作的现代化进程起到了积极的推动作用。特别是对会计数据处理、企业经营管理水平等方面发挥了较大的作用,有效地促进了会计工作标准化、制度化和规模化的过程。会计电算化对财务工作的影响主要体现在以下几个方面:第一,改变了会计数据的处理方式和账务处理方式;第二,财务工作由“核算型”向“管理型”转变;第三,对会计组织机构及人员素质要求更高;第四,改革了会计的内部控制;第五,更加重视会计信息分析;第六,降低信息成本提高会计信息质量。
  一、改变了会计数据的处理方式和账务处理方式
  实行会计工作电算化以后,会计工作的数据处理过程被分为数据录入、数据处理和数据输出三个环节,如果在数据录入环节把握其准确性,计算机就可以通过程序一步步完成记账、转账、对账、结账以及报表编制和会计有关数据信息分析等工作。与传统的手工会计工作相比,会计的数据处理在准确性和处理速度上都发生了较大的变化,会计信息的准确性和时效性和会计数据处理的自动化程度大大提高,账务处理程序趋于简单。就拿我们单位来说,建账时多栏账科目即难登(三级科目几十栏)又难统计(业务量大),耗时长,数据不能出现分毫差错,经常是登好一个科目费时半天,偶尔还会出现错行登账的情况。自从单位上统一实现会计电算化后,其数据在处理时的准确性和处理时效上都提高了很多,账务处理程序简单不少。
  二、财务工作由“核算型”向“管理型”转变
  以往的会计工作是算帐、报帐、记帐,会计人员的工作局限在一般的会计核算中,工作中思想受到制约,往往没有太多时间、精力去进行会计数据信息的分析判断。更别谈去针对分析判断中发现的问题去给有关领导提出一些建设性的意见建议,帮助他们去正确地进行决策了。而会计电算化推行以后,会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理,当好领导的参谋。会计电算化实现了会计工作由“核算型”向“管理型”的转变。由于数据的统计方式多种多样,会计信息分析耗时很短,对会计人员调查、分析、研究财务数据提供了足够的平台,为领导提供决策起到了更快、更好的帮助。因此,财务人员的会计工作已逐渐由“核算型”向“管理型”方面转变。
  三、对会计组织机构及人员素质要求更高
  财务工作是一项专业技术性很强的工作。会计电算化实施后,它对会计组织机构及人员的相关素质的要求也更高了。首先,其系统管理员一般由部门负责人或会计主管担任,而他们通常缺乏计算机技术,不能履行系统管理员的职能。如果出现问题,只有请软件供应商或其他的人员来帮助解决,往往要耽误工作好几天。其次,虽然对会计人员经过电算化培训,会计人员对财务软件的操作情况有所好转了,有些单位可能有了一些可以担任系统管理员的人员,但是在岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清的还大大存在。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大,相当多的单位在赋予系统管理员权限时,都能够调用系统的所有功能,有时甚至完全超过了会计主管的权限。究其原因,主要在于两个方面:第一,一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限,支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力。第二,一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚,混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限,往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》,加强对系统管理员权限的约束,摒弃只图用户使用“方便”,而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员,进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工,澄清概念、明确职责。
  四、改革了会计的内部控制
  会计电算化实行后,会计的内部控制形式也发生了较大变化。传统手工会计工作下的会计科目汇总表、账账和账证核对等在会计电算化的实践中失去了存在的意义。特别是一些数据的平衡检查已在会计电算化系统中通过有关程序自动进行检索,很大程度地减少了人为的干预,人们不能直接参与到其程序进行内部控制。在这种情况下,有些内部控制工作必须由计算机通过专门的程序进行,这种内部控制的部分程序化,使操控的对象由以前对程序文档等进行操控延伸到对更为复杂的硬件和软件及运行环境进行操控;操控形式从单一的手工操控转变为较为全面的内部控制,它包括系统使用权的控制、操作过程控制、输入输出正确性的控制等。内部控制的改革,会使会计电算化工作朝着更加有序、更为规范的方向发展。
  五、更加重视会计信息分析
  在信息高速发展并共享的时代,会计信息的作用越来越大。它对整个世界经济的发展和单位企业的经济效益提升起着非常重要的作用。当代的各种信息资源(包括会计电算化信息资源)可以将各项经济活动的方方面面较好地记录保存并进行传播,而将会计信息资料进行整理分类、提炼并加工已经成为非常重要的一项工作。系统、条理、有价值性的信息,经过了整理加工并分析,它才能满足这种需要。总而言之,会计电算化的使用,它将带动会计核算方法、核算内容、核算对象等各方面的发展,有效地促进会计规章制度的改革。
  六、降低信息成本提高会计信息质量
  在科技高速发展的今天,利用计算机替代手工记账己成为现实,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。在发展过程中,只有认真按照财政部发布的《会计电算化工作规范》,结合企业实际情况对电算化会计信息系统进行管理,才能真正做好单位内部信息资源的共享,充分发挥网络环境下会计电算化的快捷、方便,更好地为企业经营决策、财务管理服务。


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