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浅谈企业会计电算化


  论文关键词:会计电算化;系统功能;问题

  论文摘要:文章论述了企业推进会计电算化应注意的问题。
  
  
  1 在实行会计电算化之前应注意的问题
  
  客观分析评价企业目前的会计工作现状。事物的现状一定程度上决定其发展的未来,会计工作同样如此。如果目前会计工作无章可循,随意性较大,科目设置不符合会计制度,相关数据之间不吻合,内控制度不健全,会计人员素质低下,这种现状,就很明显地说明该企业缺乏实施会计电算化的基础。因为实行电算化,相关的运行环境至关重要:科目设置不符合会计制度,数据不准确、不吻合,无法完成初始化工作;人员素质低下无法完成人机对话,日常工作将受影响;工作无章可循,随意性大,内控制度不健全,容易导致工作的无序,核算的脱节,出现漏洞,滋生贪污舞弊行为。所以在实行电算化之前,要客观地评价会计工作现状,找出差距,奠定必要的基础,待符合运行的环境后再考虑实行电算化。
  分析本企业财务工作的特殊性。如果经过第一步的分析评价后,认为企业已具备了实行电算化的环境,接着就要对企业本身会计工作的特殊性进行分析。每个企业都有其自身特殊的管理要求,有些是会计制度本身既定的,有些也可能是制度没有细化但是属于企业工作迫切需要的,目前商品化的会计软件,都是按国家现行制度编制的,普遍性的要求一般能够满足,并且对于一些特殊要求多数软件留有自由定义的空间,而有些软件不一定具备对本企业会计工作特殊性核算、特殊性分析的功能,为了满足企业自身这些特殊的需要,就要判断所选择的软件对我们会计工作的支持程度。比如,有些企业要求本公司在统一核算的基础上,进一步对各部门进行分别核算和考评;有些企业在“库存商品”设置上,要求按部门,按品名规格,按存放地点,按进货渠道等设置明细账;有的企业是集团公司,要求在能完成公司本身核算、对外报表的前提下,对集团下属的报表留有汇总、合并的模块。
  要考虑所选软件的前瞻性和成长性。事物是不断变化发展的,我们的企业在逐步地壮大,业务在多方位地延伸,同时国家会计制度也随着国情的变化而处于不断的变革和完善之中,今后随着具体会计准则的相继颁布,将逐步取消现行行业会计制度,改为执行具体的会计准则。此外,我国已经加入WTO,与国际会计惯例接轨工作正逐步进行,那么选择软件时,除要满足上述分析的特殊性要求外,还要考虑所选择软件的前瞻性和成长性,以满足未来企业发展和会计制度更新的要求,避免因更换软件而使企业增加额外的经济负担对会计工作的连续性造成不必要的麻烦。
  价位等因素的考虑。企业目前的会计工作现状、本企业对财务工作的特殊性以及所选软件的前瞻性和成长性是实行电算化之前应首要考虑的,但可以根据企业自身情况确定不同的侧重点。此外,一些常规的问题,如人员的培训、软件价位的高低、软件公司是否在企业所在地设立分支机构、售后服务质量问题等等,也是必须认真考虑的因素。
  
  2 在实行会计电算化之后应注意的问题
  
  在初始化之前要制定具体的实施方案。在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。但有个别企业在初始化时对于核算的内容缺乏周密的考虑,或者对于财务管理的框架缺乏妥当的构思便草率行事,由此招致以后工作上的麻烦,使得定义过的软件不断进行“修修补补”。所以在初始化之前必须要根据业务特点、核算内容、管理要求制定具体的方案,经过多方面的讨论通过再予执行,同时对录入的期初数据要由专人进行复核。

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